Zasada konkurencyjności w praktyce
Beneficjenci projektów współfinansowanych ze środków unijnych oraz inne podmioty zobowiązane do konkurencyjnego wyboru wykonawcy publikują zapytania ofertowe. Dzięki temu każdy zainteresowany może złożyć ofertę.
Baza Konkurencyjności
Baza Konkurencyjności to publiczny serwis, w którym zapytania ofertowe są gromadzone i dostępne dla wykonawców. Każde zapytanie ma opis przedmiotu, termin i sposób składania ofert.
Typowi zamawiający
Zapytania ogłaszają organizacje realizujące projekty z dofinansowaniem, jednostki samorządu, szkoły, instytucje kultury, stowarzyszenia i firmy. Zakres jest szeroki: od robót remontowych, przez szkolenia, po sprzęt i usługi.
Czym różnią się od przetargów
Przetargi prowadzone są według ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytania ofertowe opierają się często na zasadach z umowy o dofinansowanie, więc wymagania są zwykle prostsze, a czas na odpowiedź krótszy. Zawsze czytaj treść zapytania, bo to ona określa reguły.
Sprawdź wymagania formalne
Przed wyceną sprawdź, kto może złożyć ofertę, w jakiej formie i na jakim formularzu. Brak jednego załącznika może wykluczyć ofertę.
Przygotuj ofertę zgodną z opisem
Zachowaj układ i nazewnictwo z zapytania, podaj cenę w wymaganej formie i dołącz dokumenty.
- Formularz ofertowy z danymi firmy
- Cena w formie wskazanej przez zamawiającego
- Dokumenty potwierdzające warunki udziału
- Oświadczenia wymagane w zapytaniu
Pytania do zamawiającego
Jeśli coś jest niejasne, napisz do zamawiającego przed terminem. Odpowiedź bywa potrzebna do rzetelnej wyceny.
Krótszy czas na odpowiedź
Zapytania ofertowe mają zwykle kilka do kilkunastu dni na złożenie oferty. Kalendarz i przypomnienia są tu jeszcze ważniejsze niż w przetargach.
Lepszy start dla mniejszych firm
Skromniejsze wymagania sprawiają, że to dobre pole do zbierania doświadczenia przed większymi przetargami. Pomaga w tym też strona zapytania ofertowe.
Zapytania i przetargi w jednej wiadomości
W planie Firma zapytania ofertowe z Bazy Konkurencyjności trafiają do tej samej wiadomości, co ogłoszenia z BZP i TED. Zobacz monitoring przetargów i cennik. Praktyczne podstawy znajdziesz też we wpisie jak znaleźć przetargi dla swojej firmy.