Przejdź do treści

Wyszukiwanie przetargów dla firmy, jak nie przegapić terminu

Przetargów jest dużo, a czas małej firmy ograniczony. Dobre wyszukiwanie przetargów to proces: wybór źródeł, trafne filtry i system, który pilnuje terminów. Poniżej opisujemy go krok po kroku.

Gdzie ogłaszane są przetargi

Zamówienia krajowe publikuje się w Biuletynie Zamówień Publicznych, czyli BZP. Zamówienia o większej wartości trafiają dodatkowo do TED, unijnego dziennika ogłoszeń. Mniejsze zamówienia i projekty z dofinansowaniem często pojawiają się jako zapytania ofertowe w Bazie Konkurencyjności.

Dlaczego jedno źródło nie wystarcza

Firma, która sprawdza tylko BZP, nie zobaczy zapytań ofertowych. Firma, która sprawdza tylko zapytania, pominie przetargi. Dlatego dobrze mieć wszystkie źródła w jednym miejscu. Taką funkcję pełni wyszukiwarka przetargów.

Zacznij od kodów CPV

Kody CPV opisują przedmiot zamówienia. Roboty budowlane zaczynają się od 45, a wyszukiwanie po kodzie zawęża listę do właściwej branży. Pamiętaj, że zamawiający czasem wybierają kod niedokładnie.

Dodaj słowa kluczowe

Same kody mogą zawieść, więc dodaj słowa opisujące to, co robisz. Wpisz nazwy usług, materiałów i typów obiektów, na przykład docieplenie, dach, serwerownia, sprzątanie szkół.

Zawęź region i rodzaj zamówienia

Sprawdź, ile kilometrów od siedziby jesteś w stanie obsłużyć, i wybierz województwa. Rozdziel roboty budowlane, dostawy i usługi, bo każdy rodzaj ma inne wymagania.

  • Kody CPV zgodne z Twoją działalnością
  • Słowa kluczowe z opisu usług
  • Województwa, w których realnie pracujesz
  • Rodzaj zamówienia

Pierwsze trzy minuty

Zanim otworzysz dokumentację, sprawdź cztery rzeczy: termin składania ofert, wadium, warunek doświadczenia i kryteria oceny. Jeśli któryś jest poza zasięgiem, przejdź do następnego ogłoszenia.

Co robić z SWZ

Pełną specyfikację czytasz dopiero wtedy, gdy przetarg przeszedł pierwsze sito. Skrócony sposób czytania opisuje wpis jak czytać SWZ w 10 minut.

Kalendarz zamiast pamięci

Najczęstszy błąd to przetarg zauważony w ostatniej chwili. Wpisuj termin składania ofert do kalendarza w dniu, w którym znajdziesz ogłoszenie, i ustaw przypomnienie z zapasem na przygotowanie dokumentów.

Wadium ma własny termin

Wadium zwykle trzeba wnieść przed upływem terminu składania ofert. Zasady wyjaśnia wpis wadium w przetargu.

Profil zamiast codziennego szukania

W Zgarniamy opisujesz firmę raz, a monitoring przetargów przysyła dopasowane ogłoszenia każdego ranka, razem z terminami i streszczeniem wymagań. Ceny od 199 zł netto miesięcznie opisuje cennik.

Sprawdź na prawdziwych ogłoszeniach

Demo na stronie głównej pokazuje aktualne ogłoszenia z ostatnich 14 dni dla Twojego opisu firmy.